Aufbau einer Traumzahnarztpraxis in Potsdam

Im Gespräch mit Dr. Ivette Szabadi


  • Die Suche nach dem perfekten Standort

  • Übernahme

  • Schaffung einer teamorientierten Atmosphäre

  • Leidenschaft für Sportzahnmedizin

  •        Vereinbarkeit von Praxis und Familienleben
  •        Stolz auf das Erreichte und Prioritätenmanagement
  •        Stressbewältigung bei der Führung einer Praxis
  •        Strategien für das Management einer wachsenden              Zahnarztpraxis
  •        Die Bedeutung der Authentizität in der Zahnmedizin
  •        Ratschläge für angehende Zahnärzte

          

Dr. Ivette Szabadi

Inhaberin einer Zahnarztpraxis in Potsdam

Gutenbergstraße 60, 14467 Potsdam, Germany

Im Gespräch mit Dr. Ivette Szabadi

 
 

Dr. Ivette Szabadi betreibt seit Januar 2021 eine eigene Zahnarztpraxis in Potsdam mit den Schwerpunkten Zahnerhaltung, CEREC und Sportzahnmedizin. In der Praxis herrscht ein starker Teamgeist und eine Wohlfühlatmosphäre für Patienten und Mitarbeiter. Unser Team von Zircon Medical hatte kürzlich Dr. Szabadi, die Inhaberin der Zahnarztpraxis in Potsdam, zu Gast. Wir haben mit ihr über den Aufbau ihrer Traumpraxis, die Herausforderungen, denen sie sich stellen musste sowie ihre Leidenschaft für die Sportzahnmedizin gesprochen.

Die Suche nach dem perfekten Standort

Nach einer dreijährigen Suche fand Dr. Szabadi eine geeignete Praxis in der Potsdamer Innenstadt, die sie übernehmen konnte. Sie betonte, wie wichtig es war, einen Standort zu finden, der für ihre Patienten gut erreichbar ist und die richtige Atmosphäre für ihr Team bietet: „Die Gestaltung einer Praxis ist eine große Herausforderung, die mir unglaublich viel Spaß macht. Ich möchte einen Ort schaffen, an dem sich alle wohlfühlen–Patienten und Mitarbeiter gleichermaßen.“

Dr. Szabadi glaubte zunächst, dass die Suche einfacher und schneller vonstattengehen würde, stellte aber bald fest, dass die Suche nach einer geeigneten Praxis in ihrer Region eine Herausforderung war. Viele der älteren Praxen waren nicht mehr auf dem neuesten Stand der Technik, verfügten nur über ein oder zwei Behandlungsräume und ließen sich nur schwer mit den Zeitplänen des Arbeitgebers vereinbaren. Der Prozess war langwierig und zäh, und mehrere Deals scheiterten aus unbekannten Gründen. Dr. Szabadi erwog sogar die Gründung eines eigenen Unternehmens, fand aber schließlich eine geeignete Praxis zur Übernahme.

Übernahme

Dr. Szabadi zufolge war sie immer auf der Suche nach einer Übernahme, weil sie glaubte, dass sie damit ein Fundament schaffen würde, auf dem sie aufbauen könnte. Sie glaubte, dass eine Übernahme Patienten, Infrastruktur und Personal mit sich bringen würde. Nachdem sie sich ein paar Alterspraxen angesehen hatte, kamen ihr jedoch Zweifel. Trotzdem beschloss sie schließlich, dass eine Übernahme ihr Weg ist und der Vorteil ist, dass sie alles selbst in der Hand hat und es so gestalten kann, wie sie will.

Schaffung einer teamorientierten Atmosphäre

Dr. Szabadi hat inzwischen 10 Mitarbeiter, und die Praxis wächst dynamisch. Teamgeist ist ihr sehr wichtig, denn sie glaubt, dass ein positives Arbeitsumfeld zu einer besseren Patientenversorgung führt: „Persönlicher Kontakt, moderne, digitale Geräte, Zahnmedizin auf höchstem Niveau und eine Wohlfühlatmosphäre für Patienten und Mitarbeiter sind mir wichtig.“

Das Thema Fachkräftemangel und die Wertschätzung und Förderung des zahnmedizinischen Nachwuchses sind Dr. Szabadi sehr wichtig. Deshalb war ihre Praxis Teil der KZV-Kampagne „Gründegründen“ in Brandenburg.

Auf die Frage nach den Anforderungen ihrer Mitarbeiter antwortet Dr. Szabadi, dass diese als wertvolle Teammitglieder wahrgenommen werden wollen. Sie wollen mit Respekt behandelt werden und offene Kommunikationswege mit ihren Kollegen haben. Sie schätzen auch kleine Gesten, wie z. B. die Frage nach ihrem Wochenende oder die Möglichkeit, bei der Auswahl der Arbeitsmaterialien bestimmen zu können. Indem sie aktiv auf diese Wünsche eingeht und sie umsetzt, hat Dr. Szabadi ein positives Arbeitsumfeld geschaffen, das von ihren Mitarbeitern gut angenommen wird.

Leidenschaft für Sportzahnmedizin

Dr. Szabadis Leidenschaft für die Sportzahnheilkunde kommt daher, dass sie alle ihre Behandlungsschwerpunkte in einem idealen Behandlungskonzept für Spitzen- und Breitensportler vereint: „Das Thema Sportzahnmedizin ist auch für mich zu einer Leidenschaft geworden, obwohl es mich schon sehr lange begleitet– alle meine Behandlungsschwerpunkte vereinen sich in einem idealen Behandlungskonzept für Spitzen- und Breitensportler. Die Arbeit mit Sportlern ist sehr erfüllend!“

Die Praxis hatte vorher keine Erfahrung in der Sportzahnheilkunde, Dr. Szabadi hingegen hegt seit vielen Jahren eine Leidenschaft dafür. Sie hat das Thema Sportzahnheilkunde in ihrer neuen Praxis ausgebaut und ist nun das erste Kompetenzzentrum für Sportzahnheilkunde in Potsdam. Außerdem arbeitet sie mit der Deutschen Gesellschaft für Sportzahnheilkunde zusammen, um eine exzellente Betreuung der Sportler zu gewährleisten.

Potsdam ist eine Sportstadt mit vielen Bundesligavereinen in verschiedenen Sportarten wie Wasserball, Frauenfußball, Frauenvolleyball, Judo, Kanu und einem Olympiastützpunkt für Leichtathletik und Bobfahren. Außerdem gibt es eine Sportschule, in der die nächste Generation ausgebildet wird. Die Praxis von Dr. Szabadi unterstützt auch viele lokale Sportler und organisiert spezielle Untersuchungen für ganze Vereine. Logistisch gesehen ist es eine Herausforderung, wenn ein ganzer Verein zu einer Untersuchung kommt, aber es macht der Praxis und allen Beteiligten Spaß.

In der Praxis von Dr. Szabadi sind 95 Prozent der Patienten klassische Patienten jeden Alters, ein kleinerer Teil sind Leistungssportler oder ambitionierte Freizeitathleten. Sportler sind eine besondere Klientel, die unterschiedliche Behandlungen benötigen. Die Praxis organisiert auch spezielle Kontrolluntersuchungen für ganze Vereine. Der Anteil der Sportler ist zwar gering, aber sie stellen für die Praxis eine einzigartige Herausforderung dar, die Freude bereitet.

Vereinbarkeit von Praxis und Familienleben

Dr. Szabadi ist glücklich verheiratet, hat zwei Kinder und einen unterstützenden Ehemann. Sie ist sich bewusst, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine Herausforderung sein kann, insbesondere für berufstätige Mütter. Sie ist jedoch der Meinung, dass eine gute Prioritätensetzung und ein intensiver Austausch mit ihren Mitarbeitern und Partnern dazu beitragen können, dass es machbar ist: „Nichts in der Praxis ist so schlimm oder unlösbar, dass es einem schlaflose Nächte bereiten sollte. Spannend wird es, wenn man Herausforderungen zu emotional angeht.“

Dr. Szabadi stellt fest, dass der Zeit- und Energieaufwand für die Praxis je nach Alter und Bedürfnissen ihrer Kinder variieren kann. Sie kann ihre Aufgaben jedoch unter einen Hut bringen, indem sie sie als Team mit ihrem Mann und ihren Kindern angeht. Gemeinsam können sie alles effektiv organisieren und verwalten.

Sie weiß, wie wichtig es ist, zu akzeptieren, dass es in der Praxis immer etwas geben wird, das verbessert oder feiner abgestimmt werden muss. Sie glaubt, dass es wichtig ist, sich nicht zu verschleißen, indem man ständig versucht, Perfektion zu erreichen, sondern strukturiert zu arbeiten und zu akzeptieren, dass es immer Dinge gibt, die besser gemacht werden können.

Stolz auf das Erreichte und Prioritätenmanagement

Auf die Frage, worauf sie am meisten stolz sei, antwortete Dr. Szabadi, sie sei stolz auf ihre beiden Kinder und die Praxis, die sie aufgebaut hat. Sie beschrieb die Praxis als„so zeitaufwändig wie ein echtes Kind“ und erkannte die harte Arbeit und das Engagement an, die für den Aufbau und die Aufrechterhaltung einer erfolgreichen Praxis erforderlich sind. Auf die Frage, welches Kind (die Praxis oder die Kinder) mehr Zeit und Aufmerksamkeit erfordere, räumte sie ein, dass dies altersabhängig sei und dass im Moment die Praxis mehr Zeit und Aufmerksamkeit erfordere.

Eine der größten Herausforderungen für Dr. Szabadi ist die Bewältigung des ständigen Zustroms von Patienten und der Aufgaben, die mit der Führung einer Praxis verbunden sind. Sie räumte in, dass es immer wieder Situationen gibt, in denen die Dinge nicht so reibungslos laufen, wie sie es gerne hätte, und dass es immer Bereiche gibt, die verbessert werden könnten. Sie kann jedoch eine positive Einstellung bewahren, indem sie erkennt, dass es sich um einen fortlaufenden Prozess handelt, und akzeptiert, dass es immer Raum für Optimierung geben wird.

Um organisiert zu bleiben und ihre Zeit effektiv zu verwalten, arbeitet sie strukturiert und sorgfältig. Sie weiß auch, dass es wichtig ist, für sich selbst zu sorgen und sich nicht durch ständiges Streben nach Perfektion zu verschleißen.

Stressbewältigung bei der Führung einer Praxis

Eine der größten Herausforderungen, denen sich Dr. Szabadi als Zahnärztin stellen muss, ist die Bewältigung des Stresses, der mit der Führung einer Praxis einhergeht. Sie räumt ein, dass sie, wenn sie nach Hause kommt, oft gestresst und müde von den Ereignissen des Tages ist. Sie kann diesen Stress jedoch bewältigen, indem sie sich auf die Unterstützung ihres Mannes verlässt und erkennt, dass ihre Familie ein Team ist, das zusammenarbeitet, um seine Aufgaben zu bewältigen.

In Bezug auf spezifische Probleme, mit denen Dr. Szabadi derzeit konfrontiert ist, erwähnt sie, dass es oft Herausforderungen im Zusammenhang mit der Organisation gibt. Sie erwähnt, dass Dinge, die in der Vergangenheit gut funktioniert haben, heute möglicherweise nicht mehr funktionieren, weil sich die Akteure verändert haben. Sie räumt auch ein, dass immer wieder neue Dinge auftauchen und dass es wichtig ist, zuerkennen und zu akzeptieren, dass die Dinge nie perfekt sein werden.

Die Bewältigung des Praxisstresses ist für Dr. Szabadi eine ständige Herausforderung, aber sie kann eine positive Einstellung bewahren, indem sie sich auf den Rückhalt ihrer Familie und ihres Mannes verlässt, sich auf die Bereiche konzentriert, die verbessert werden können, und als Team zusammenarbeitet.

Strategien für das Management einer wachsenden              Zahnarztpraxis

Wenn eine Zahnarztpraxis wächst und sich weiterentwickelt, kann es eine Herausforderung sein, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zuhalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden. Ein wichtiger Bereich, an dem oft noch gefeilt werden muss, ist die Kommunikation innerhalb der Praxis sowie zwischen Patienten und Personal. Eine Strategie, die hilfreich sein kann, ist die Verwendung von Checklisten, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Schritte eines Prozesses korrekt ausgeführt werden.

Laut Dr. Szabadi, Inhaberin einer Zahnarztpraxis, muss stets sichergestellt werden, dass jeder in der Praxis weiß, was passiert und was getan werden muss. Dies kann eine besondere Herausforderung sein, wenn es um Geräte oder andere Ressourcen geht, die von den Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden. Ist z. B. eine Behandlungseinheit defekt und ein Techniker muss informiert werden, kann das leicht untergehen.

Um dieses Problem zu lösen, haben Dr. Szabadi und ihr Team an einem System gearbeitet, das sicherstellt, dass wichtige Informationen für alle zugänglich sind. Eine Lösung, mit der sie experimentiert haben, sind Checklisten. So soll jeder wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wer dafür verantwortlich ist.

Dr. Szabadi unterstreicht auch die Bedeutung von Checklisten für die Behandlungsabläufe.Checklisten stellen sicher, dass jeder Verfahrensschritt korrekt ausgeführt wird und keine Fehler gemacht werden. Wie Ivette erwähnt, werden diese Checklisten oft während des Zahnmedizinstudiums erlernt und müssen von den Praktikern verinnerlicht werden, bevor sie ihre eigene Praxis eröffnen.

Neben den Behandlungschecklisten haben Dr. Szabadi und ihr Team auch Checklisten für organisatorische Aufgaben entwickelt. Ein Beispiel ist die elektronische Beantragung von Heilkostenplänen, auch EBZ genannt, die vor Kurzem in Deutschland eingeführt wurden. Um den Überblick über alle Schritte in diesem Prozess zu behalten, haben Ivette und ihr Team eine neue Checkliste erstellt, um Zuständigkeiten klar zu definieren und notwendige Informationen weiterzugeben.

Die Bedeutung der Authentizität in der Zahnmedizin

Im Interview mit Dr. Szabadi wird deutlich, dass der Schlüssel zu einer erfolgreichen und erfüllenden Karriere in der Zahnmedizin darin liegt, sich selbst gegenüber authentisch zu sein. Dr. Szabadi betont die Wichtigkeit, seinen eigenen Weg im Beruf zu finden, anstatt zu versuchen, in eine bestimmte Form zu passen oder eine Rolle zu übernehmen, die nicht mit den eigenen Stärken und Interessen übereinstimmt.

Dr. Szabadi betont, dass nicht jeder ein Praxisinhaber, eine berufstätige Mutter oder ein Zahnarzt sein muss. Es ist wichtig, das zu finden, was zu einem selbst passt, was einem Spaß macht und wo man authentisch ist. Sie glaubt, dass sich auf diese Weise der Erfolg und die Fähigkeit, den eigenen Weg zu gehen, einstellen werden.

Dr. Szabadi verrät auch, dass sie ihre berufliche Laufbahn nicht bereut, da sie immer das Credo hatte, dass sich„der Weg ergibt, wenn man ihn geht“. Sie glaubt daran, die Dinge Schritt für Schritt anzugehen und zuzulassen, dass sich Chancen auf natürliche Weise ergeben, anstatt zu versuchen, ein bestimmtes Ergebnis zu erzwingen. Außerdem rät sie, sich nicht mit zu vielen Herausforderungen und Aufgabenlisten zu überfordern, denn das Leben ist ein Marathon und kein Sprint.

Ratschläge für angehende Zahnärzte

Auf die Frage nach ihren Ratschlägen für angehende Zahnärzte betonte Dr. Szabadi, wie wichtig es sei, Freude an der Arbeit zuhaben und authentisch zu sein: „Ich denke, egal, was man tut, man sollte Spaß daran haben und es selbst wollen. Authentisch zu sein,ist aus meiner Sicht sehr wichtig. Und man muss realistisch sein. Man muss immer etwas für die Dinge tun, nach denen man strebt–nichts wird einem geschenkt! Nur so kann man erfolgreich und zufrieden sein.“

Die Praxis von Frau Dr. Szabadi befindet sich in Potsdam bei Berlin, wo sie häufig anzutreffen ist. Die Praxis von Frau Dr. Szabadi befindet sich in Potsdam bei Berlin, wo sie häufig anzutreffen ist. Sie nimmt regelmäßig an Fortbildungen in der Region und in ganz Deutschland teil und verbindet diese gerne mit Städtereisen, um sich mit Kollegen zu treffen und auszutauschen. Dr. Szabadi  und ihre Praxis sind auch online auf Instagram und Website, wo sie Updates teilen und kontaktiert werden können. Sie können sie auch in der neuesten Folge des Zircon Medical Podcasts hören.

Wie Zahnmedizin und Tourismus zusammenkommen
Im Gespräch mit Dr. Marina Ježina